구매의 시작부터 정산까지, 가입만 하면 바로 비대면
핵심 가치
전화 · 방문 · 종이서류를, 웹 화면 하나로
전화와 방문, 종이 견적서로 진행하던 구매 업무를 인터넷에서 비대면으로 처리합니다. 공개 경쟁 입찰과 자동 기록으로 비용 절감 · 업무 효율 · 감사 대응력을 동시에 끌어올립니다.
발주기관 무상 도입
서버 구축이나 별도 개발 없이 인터넷으로 빌려 쓰는 클라우드(ASP) 방식으로, 가입 후 곧바로 사용합니다. 발주기관 도입 비용은 없습니다.
공정한 경쟁 입찰
약 37,000개 우수 공급사가 참여하는 경쟁 입찰로 가격 경쟁력을 확보합니다. 개봉 전 제출가격 확인이 불가해 담당자 개입 여지를 차단합니다.
비대면 원스톱
견적 · 입찰부터 계약, 세금계산서, 실적증명까지 끊김 없이 한 흐름으로 이어집니다. 방문 · 수기 작업 없이 한 화면에서 처리합니다.
자동 기록 · 감사 대응
모든 단계가 시스템에 자동으로 기록되어, 별도 정리 없이도 투명한 구매 이력이 남습니다. 내 · 외부 감사 대응력이 강화됩니다.
외부 기관 자동 연계
국세청 전자세금계산서, KT-NET 전자수입인지, 교내 ERP와 연동되어 담당자가 오가지 않아도 원스톱으로 처리됩니다.
20년 검증된 신뢰
2005년 국내 최초 대학 전용 전자입찰 서비스를 시작한 이래 20년간 무중단 운영, 금융권 수준의 공동인증 · 전자서명 보안을 적용합니다.
조달 프로세스
협력사 등록부터 실적증명까지, 6단계 표준 흐름
구매 전 과정을 하나의 플랫폼에서 비대면으로 처리합니다. 모든 단계는 실시간으로 상태가 추적됩니다.
회원 · 협력사 등록
공급사 풀 구성
전자입찰
공개 경쟁 · 개찰 · 낙찰
전자계약
공동인증 전자서명
전자세금계산서
발행 · 국세청 전송
정산 · 통계
대금 · 현황 관리
실적증명
거래 실적 증명 발급
모든 단계가 데이터로 기록되어 투명한 구매 이력과 감사 대응으로 이어집니다.
통합 워크플로우
누가, 어느 단계에서, 무엇을 하나
발주기관 · 공급사 · 운영사, 세 주체가 이어받는 역할별 표준 조달 흐름입니다.
- 협력사 등록 승인
- 입찰 공고·개찰 → 낙찰자 선정
- 계약 체결(전자서명)
- 세금계산서 승인/반려
- 현황·통계 조회
- 실적증명 승인·발급
- 협력사 등록신청
- 입찰 참가·전자투찰
- 계약 전자서명·이행증권 제출
- 세금계산서 작성·발행
- 실적·수수료 조회
- 실적증명 신청·출력
- 회원사 가입 검토·승인
- 입찰·계약 현황 모니터링
- 국세청 전송 관리
- 수수료 정산
- 실적증명 발급 지원
- 공급사 Pool 관리
핵심 기능
구매 담당자가 실제로 쓰는 기능
입찰부터 세금계산서, 실적증명까지. 각 기능이 무엇을 해주는지 한눈에 확인하세요.
전자입찰 · 견적
E-BIDDING37,000여 우수 공급사의 경쟁 입찰로 담당자 개입을 차단하여 신뢰성을 보장합니다.
- 견적 · 일반 · 제한 · 지명
- 2단계 · 협상 입찰
- 적격심사 · 복수예가
- 참가신청 · 전자투찰
- 개봉 전 가격 비공개
- 비대면 온라인 평가
전자계약 · 발주
E-CONTRACT공동인증서 전자서명 비대면 계약으로 위 · 변조를 막고 방문 없이 쌍방 체결합니다.
- 공동인증 전자서명
- 비대면 쌍방 체결
- 인지세 절감
- 선금 · 계약이행 · 하자 증권
- 발주서 관리
- 전자계약 특허 보유
전자세금계산서 · 입고/기성
E-TAX INVOICE국세청 전자세금계산서 연동으로 발행 · 수신을 자동화하고, 계약 기반 오발행을 방지합니다.
- 국세청 표준 연계
- 발행 · 수신 자동화
- 오발행 방지
- 품목 · 수량별 부분입고
- 공사 · 용역 전자기성
- 기성금 분할 관리
공급사 Pool · 평가
SUPPLIER POOL검증된 공급사 간 경쟁을 유도하고, 부정당업체 정보를 공유해 리스크를 통제합니다.
- 가입 공급사 약 37,000개
- 부정당업체 제재정보
- 낙찰포기 · 납품거부 관리
- 업종 · 품목별 관리
구매 통계 · 현황
ANALYTICS구매 이력 기반의 다차원 통계와 절감 리포트를 제공해 감사 대응이 간편해집니다.
- 월별 · 품목별 통계
- 부서별 통계
- 절감 현황 리포트
- 엑셀 · PDF 출력
- 거래 실적 데이터화
- 감사 이력 증빙
실적증명
PERFORMANCE CERT거래 완료 후 공급사 신청 시 발주기관이 승인 · 발급하여 거래 실적을 간편하게 증명합니다.
- 실적증명 온라인 신청
- 발주기관 승인 · 발급
- 증명서 출력
- 거래 실적 기반 자동 집계
- 발급 이력 관리
- 데이터 연계
도입 효과
수기 · 대면 행정에서 데이터 기반 전자구매로
수기 · 대면 구매
기존 거래처 위주라 경쟁이 약하고 가격 검증이 어렵다.- 적정 단가를 판단할 객관적 근거 확보가 곤란하다.
- 서류 방문 제출, 견적대비표 수기 작성 등 부대업무가 과다하다.
- 감사 시 구매행정 투명성 · 이력 증빙 부담이 크다.
비대면 전자구매
37,000개 공급사 공개 경쟁으로 가격 경쟁력·투명성 확보- 최근 3년(2023~2025) 평균 17.6% 구매 원가 절감
- 방문 · 수기 없이 비대면 원스톱 처리로 부대업무 제거
- 전 과정 자동 기록으로 감사 대응력 강화
※ 절감율은 예정가격이 있는 거래에 한합니다.
현장에서 검증된 성과
사례A전사 중앙구매 운영
사례B부서 직접구매 & 맞춤개발
- 소액 소모품은 학과·부서 직접 구매, 초과 물품 · 용역은 구매의뢰 → 중앙구매
- 권한 · 금액 기준의 유연한 프로세스로 부서 자율성과 구매 통제를 동시 확보
적격심사 · 복수예가, 비대면 온라인 평가, 전자추첨 · 사전규격 공고, 전자수입인지(KT-NET) 연계, 대학 계약서 양식 맞춤 전자계약
공모전 수상
2019 사립대학교총장협의회 '대학운영 우수사례' 전자구매 원가 절감 사례로 공식 인정
핵심 기술 특허
온라인 전자입찰 방법, 전자계약 관리 방법 및 시스템 등 특허 보유
20년 무중단 운영
금융권 수준 보안(공동인증·전자서명) 기반, 2005년 서비스 개시 이후 운영