관리사무소의 모든 업무를, 하나의 플랫폼에서
단지 운영의 핵심 행정 업무부터 최신 스마트 홈·입주민 서비스 연계까지 하나로 통합하여, 관리사무소의 업무 정확도와 효율을 극대화하는 차세대 통합 관리 플랫폼입니다.
핵심 가치
관리비 ERP를 넘어, 단지 운영을 하나로 묶는 플랫폼
관리비 ERP의 기본 행정부터 홈IoT · 주차관제 · 모바일 · 공공 연계까지, 아파트 운영의 모든 영역을 하나의 시스템으로 원스톱 통합합니다.
하나의 흐름으로 처리되는 관리비
검침 → 부과 → 수납 → 회계가 끊김 없이 이어져, 한 번 입력한 데이터가 월 마감까지 그대로 흐릅니다.
현대 홈IoT 연계
마이힐스 커뮤니티 시설 이용 · 사용료를 ERP와 연동해 세대 관리비에 자동 합산합니다.
패트롤파크 주차관제
AI 차량 단속 · 방문차량 사전등록을 연계해 단지 주차 질서를 자동화합니다.
모바일 지원
HOMLY365 입주민 앱과 관리자 모바일 기능으로 현장에서 바로 확인하고 처리합니다.
공공 · 금융 연계
한전 · K-APT · 서울시 · 금융 자동이체 등 검증된 외부 연계망으로 재입력 · 별도 신고가 사라집니다.
운영 요구사항 신속 대응
단지 특성에 맞춘 유연한 설정과 현장 요구의 빠른 반영, 법령 개정까지 반영하는 지속 운영 지원
흩어진 업무가 그 자체로 일이 됩니다.
입주부터 검침 · 부과 · 수납 · 회계 · 자산 · 급여까지 따로 도는 업무의 단절을 끊어야 실수와 분쟁 없는 명확한 관리가 시작됩니다.
반복 입력
단계마다 같은 값을 입력해야 합니다.
부과 오류
수기 분리부과에서 실수가 발생합니다.
업무 단절
담당자가 바뀌면 자료가 단절됩니다.
분쟁 위험
기준이 흔들리면 공정성 분쟁이 생깁니다.
통합 구조
하나의 코어 위에서, 모든 업무가 연결됩니다.
단지 · 입주자 기준정보를 코어로, 검침 · 부과 · 수납 · 회계와 자산 · 인사, 그리고 입주민 앱 · 주차관제가 하나의 시스템에서 유기적으로 맞물려 돌아갑니다.
입주에서 회계까지, 한 번 입력으로 흐릅니다.
5개 모듈이 순서대로 이어져 전출 · 공가 추출부터 부과일수 산출까지 자동 처리되므로, 입력 오류 없이 완벽한 월 마감까지 단숨에 연결됩니다.
입주자관리
검침관리
부과관리
수납관리
회계관리
입주자관리
- 1입주 관리
- 2차량 관리
- 3전출 관리
- 4부과대상 확정
검침관리
- 1검침 월분 생성
- 2검침값 입력
- 3사용량별 요금계산
- 4부과대상 분리
부과관리
- 1부과 준비
- 2부과 처리
- 3분리 · 마감
- 4고지 · 계산서
수납관리
- 1수납 처리
- 2전표 자동 반영
- 3수납 현황
- 4미납 관리
회계관리
- 1전표 입력
- 2장부 관리
- 3결산 · 예산
- 4외부 연계
업무 모듈
관리사무소의 모든 업무를, 모듈로 표준화했습니다.
각 모듈은 독립적으로 쓰면서도 서로 유기적으로 연계됩니다. 핵심은 '기능이 많다'가 아니라 '입주부터 회계까지 업무가 끊기지 않는다'는 것입니다.
단지관리
COMPLEX- 단지 · 관리사무소 정보, 동 · 호/가상동호
- 출력물 주소·명칭·결재라인 설정
- 분양·임대사업자 정보 관리
입주자관리
RESIDENT- 입주 · 소유자 · 임대 등록, 부과기준일
- 전출·중간관리비·장충 정산
- 차량·주차·RF/출입카드 관리
검침관리
METER- 전기 · 수도 · 온수 · 난방 · 가스 등 8종 검침
- 사용량별 요금계산 + TV수신료 · 감면
- 부과대상별 자동 분리, 한전 송수신
부과관리
CHARGE- 회계+검침+별도 집계 → 세대별 부과
- 부과일수 기준 분리부과·마감
- 고지서·전자(세금)계산서 발행
수납관리
RECEIPT- 세대 · 자동이체 · 실시간계좌 수납
- 미납현황·독촉장(안내·독촉·최고)
- 수납내역 자동전표 발행
회계관리
ACCOUNT- 전표 · 장부 · 지출결의서
- 결산·예산, 재무제표 작성
- 국토부·서울시 자료 연계 전송
자산관리
ASSETS- 유형 · 재고자산 등록 · 조회
- 감가상각, 매각·폐기·출고 변동
- 관리대장·잔액대장·수불부
인사/급여
HR · PAYROLL- 인사 · 경력 · 재직/경력증명서
- 4대보험·간이세액 급여 자동산출
- 퇴직급여·연말정산·전산매체
장기수선
LONG-TERM- 수선주기 · 수선금액 산출
- 계획 수립·검토·조정, 계획서 인쇄
- 장기수선충당금 적립·사용 관리
현대 홈IoT(마이힐스)
HOME-IoT- 커뮤니티 시설 예약 · 이용 내역 연계
- 세대 사용료 자동 집계·관리비 합산
- 입주민 앱에서 관리비·내역 조회
패트롤파크
PARKING- AI 주차관제 · 차량 단속
- 방문차량 사전등록 시 단속 자동 제외
- 차량·주차 데이터 ERP 연계
모바일앱 HOMLY365
MOBILE- 관리비 조회 · 공지사항
- 민원·세대 소방점검·차량등록
- 전자투표·설문조사
연계
외부 기관 · 서비스와 자동으로 연계합니다.
의무 공개 기관 · 금융 · 알림 · 세무 채널과 직접 연계되어 데이터를 다시 입력하거나 따로 신고할 필요가 없습니다. 입주민 앱 · 주차관제와도 양방향으로 맞물려 돌아갑니다.
의무 공개 기관
K-APT · 서울시- K-APT 공개정보
- 서울시 회계연계
- 관리비 자동공개
금융 · 자동이체
수납 실시간 반영- 자동이체 연계
- 세대 출금정보
- 실시간 계좌수납
알림 채널
고지 · 미납 즉시- 카카오 알림톡
- 관리비/미납 알림
- SMS·LMS 발송
증빙 · 세무
세금계산서- 전자세금계산서
- 감면세대 정보
- 한전 전기검침
한전 전기검침 양방향 검증 - 검침 데이터를 한전에 전송하고, 한전 계산값을 다시 수신해 비교 · 수정합니다. 오검침 · 오부과를 시스템이 걸러냅니다.
입주민 앱과 주차관제까지, 하나의 정산 흐름으로
현대건설 단지의 마이힐스 앱, 패트롤파크 AI 주차관제와 아파트ERP가 양방향으로 연계됩니다. 커뮤니티 시설 이용부터 방문차량 등록까지 관리사무소가 따로 집계할 일이 없습니다.
커뮤니티 사용료는 자동으로 관리비에 합산되고, 입주민은 앱에서 바로 확인합니다.
소통
입주민의 손 안에서, 관리사무소가 가까워집니다.
모바일앱 HOMLY365로 입주민은 관리비를 확인하고, 민원을 접수하고, 투표에 참여합니다. 관리사무소는 전화 응대 대신 시스템으로 소통합니다.
관리비 조회
월별 관리비와 부과 내역을 세대별로 투명하게 확인합니다.
민원 접수
앱에서 민원을 접수하고 처리 상태를 실시간으로 확인합니다.
세대 소방점검
점검 일정 확인과 세대 자체점검 결과를 앱으로 제출합니다.
공지 · 차량등록
단지 공지 확인, 방문차량 사전등록까지 앱 하나로 해결합니다.
동대표 선출부터 안건 의결까지,방문 없이 스마트폰으로
종이 투표의 낮은 참여율과 개표 부담을 전자투표가 해결합니다. 관리사무소는 웹에서 투표를 개설하고, 입주민은 카카오톡·문자로 받은 링크에서 본인인증 후 바로 투표합니다.
투표 개설
관리사무소가 웹에서 안건·후보·기간을 등록합니다.
카톡 · 문자 발송
대상 세대에 투표 링크가 자동 발송됩니다.
간편 참여
본인인증 후 스마트폰에서 바로 투표, 결과는 자동 집계됩니다.
높은 참여율
방문 · 서면 대비 참여 문턱이 낮아 정족수 확보가 쉬워집니다.
투명한 집계
실시간 자동 집계로 개표 시비가 없습니다.
법령 기반
공동주택관리법의 전자적 방법 의결을 지원합니다.
개인정보 보호
개인정보보호법 준수하여 투표 정보는 3년 후 파기합니다.
출력 없이 손끝으로 전달되는 스마트 알림
불필요한 종이 낭비와 전달의 지연 없이, 데이터 그대로 입주민의 손끝에 정확하게 도착하는 똑똑한 모바일 고지 프로세스를 경험해보세요.
알림톡 · ○○아파트 관리사무소
12월 관리비 고지서 안내
카카오 알림톡
관리비 고지서 · 미납 안내를 알림톡으로 발송합니다.
SMS · LMS
알림톡 미수신 세대는 문자로 자동 대체 발송됩니다.
발송 관리
대상 추출부터 발송 결과 확인까지 ERP 안에서 처리합니다.
도입 효과
도입 전과 후, 관리사무소의 하루가 달라집니다.
반복 수작업과 대면 갈등으로 가득했던 하루가 정확한 자동화와 효율적인 데이터 관리의 시간으로 바뀌어갑니다.
수작업과 반복 업무로 과중한 실무
엑셀 · 수기로 반복 입력- 검침 · 부과 따로 계산
- 고지서 출력·배부
- 민원 전화 응대
- 인수인계 자료 유실
자동화와 데이터 중심으로 똑똑해진 실무
한 번 입력, 전 모듈 자동 반영- 사용량 기반 자동 분리부과
- 알림톡 · 앱으로 자동 발송
- 앱 접수 · 처리 상태 공유
- 시스템에 이력 그대로
실무 효율화
수기 입력 · 계산 자동화로 월 마감 업무 시간 단축
체계적 관리
본사와 단지 간 업무 표준화 및 실시간 운영 현황 파악
투명한 소통
관리비 공개, 모바일 민원/투표 등 입주민 편의 확대
비용 절감
추가 프로그램 구매 없는 올인원 클라우드 서비스
분쟁이 생겨도, 근거가 시스템에 있습니다.
관리비 분쟁의 대부분은 '기준이 무엇이었나'에서 시작됩니다. 아파트ERP는 부과 기준과 계산 근거를 시스템에 남겨, 언제든 소명할 수 있게 합니다.
기준이 남습니다.
부과 기준 · 요율 · 산정기간이 모두 시스템에 기록됩니다.
계산이 재현됩니다.
동일 조건으로 언제든 같은 결과를 재확인할 수 있습니다.
이력이 이어집니다.
담당자가 바뀌어도 과거 부과 · 수납 이력이 그대로 유지됩니다.
부과 근거 관리 항목