SOLUTION
전자입찰 개요
전자입찰이란, 입찰에 참여하는 업체가 입찰시행기관, 즉 발주처를 직접 방문하지 않고 어떤 장소에서나 인터넷을 통해서 전자조달시스템에 게시된 공고 건을 검색하여 입찰참여 업무를 수행하는 것을 말합니다.
전자입찰시스템은 기존에 오프라인으로 이루어지는 입찰방식보다 많은 수의 업체가 참여할 수 있고 장소 및 거리에 대한 제약이 존재하지 않는다는 큰 장점을 가지고 있습니다.
ERP 시스템에서 작성된 입찰요청자료를 전자조달시스템으로 인터페이스 받고, 그 근거자료를 활용하여 입찰계획서를 작성한 후, 입찰 공고를 수행하며, 입찰 참여사는 공개키 (Public Key Infrastructure) 기반의 인증서를 사용하여 암호화 및 전자서명을 수행하여 제출하므로 일단 제출된 입찰서는 개봉 전까지 밀봉되기 때문에 기밀성을 유지할 수 있습니다.
세부기능 및 기대효과
이노가드의 전자조달 솔루션은 이미 10여 년 동안 시장에서 그 우수성을 입증 받았습니다. 각 회사별 업무의 독립성을 유지하며, 예외업무에 대한 해법을 제시하였습니다. 또한 공공기관의 전자조달을 수행하면서 국가계약법에 위배되지 않는 업무의 설계 및 제안을 하여 기존의 오프라인 조달업무를 그대로 온라인으로 이관함으로서 도입사에 맞는 최적의 솔루션을 제공하였습니다.
- 구매비용 절감
- 동일품목이나 단가가 다를 경우 통합/분할 사용불가
- 입찰계획 시 입찰 참가자격에 따른 입찰 진행 프로세스 기능
- 입찰서 작성 방법 중 총액과 단가 중 선택하여 입찰 진행
- 입찰공고 및 입찰 진행에 따른 목록 관리
- 등록마감 기능 및 업체의 입찰등록현황, 투찰 현황을 조회
- 업체의 투찰 시 복수예비가격 번호 선택기능 및 예가 산정 기능
- 낙찰/유찰/재입찰/재공고 기능
- 결재시스템 및 ERP 연동
- 업무 담당자별 권한관리
- 견적공고 기능 및 단가입찰 기능
- 전자입찰 내부의 결재기능 부여
- 입찰서 암호화 및 전자서명, 예정가 암호화(필요시)
- 사용자의 업무 편의성 증대
- 공사/용역 입찰의 경우 기술제안서 평가(기술검토) 후 낙찰사 선정
- 입찰서 투찰시 별도의 Application에서 입찰서를 투찰 프로그램 제공(BizEditor)
- 협력사에게 각 단계별 진행상황에 대한 SMS, E-MAIL 송신 및 메일 수신확인기능을 제공
- 공인인증기관의 인증서를 통한 PKI 기반 종합적 보안 제공
- 구매정보에 대한 이력 및 통계기능 제공
- 입찰프로세스의 통일화로 업무 혁신 및 행정소요일수 단축
- 입찰의 투명성 제고
- 원거리 업체의 입찰 참여기회 부여
- 입찰정보의 재활용 및 과거 구매이력 조회
- Paperless 실현
- 상생의 기틀 마련
- 고객서비스 강화
| 문제점 | 정보보호 기술 해결수단 | 전자조달시스템 적용예시 | |
|---|---|---|---|
| 신원확인이 어려움 | 본인인증 (Authentication) |
전자서명 기술 (사용자 인증) |
입찰서 제출시 투찰사에 발급된 인증서의 신원확인 |
| 내용 위.변조 용이 | 무결성 보장 (Integrity) |
전자서명 기술 (메시지 인증) |
입찰서에 전자서명 및 검증을 통한 위.변조 확인 |
| 거래사실 부인 | 부인 봉쇄 (Non-repudiation) |
전자서명 기술 (메시지 인증) |
입찰서에 전자서명 적용하여 제출 당사자임을 확인 |
| 정보노출 위험 | 기밀성 보장 (Confidentiality) |
암호화 기술 (메시지 인증) |
입찰서에 대한 공개키 기반의 암호화를 적용 |
지원도구
전자입찰(세부내역서를 작성할 경우)시 항목이 많은 경우 웹 블라우저를 통해서 내역서를 작성하기에는 많은 불편함이 존재합니다. 예를 들어, 세션 만료 이슈나 입력항목이 많은 경우 내역서 작성의 어려움 등이 바로 그것으로, Excel로 내역을 작성해서 첨부파일로 제출했을 때의 DATA화(가능하지만 템플릿에 종속적) 등의 이유로 폐사에서는 사용자 경험을 고려하여 개발된 BizEditor 를 제공합니다.
BizEditor-입찰내역이 많은 경우 독립 프로그램으로 입찰서를 제출하는 화면
입찰공고 확인시 입찰참여업체에서 공내역 파일을 다운로드 하여 BizEditor에서 직접 재료비, 노무비, 경비등의 항목별 금액을 입력하여 제출합니다.
작성된 입찰 세부내역을 Excel로 전환하여 입찰참여사의 편의를 제공하며 Cell단위 복사, 복사영역 지정 복사등의 기능을 활용 하여 손쉽게 입찰세부내역서를 작성합니다.
작성된 입찰내역서는 투찰->개찰을 통해 자동으로 시스템에서 DATABASE화 되어 입찰담당관 혹은 발주사에서 별도로 내역을
자료화 할 필요가 없으며, 해당 내역서는 전자계약 및 전자기성/입고의 기초 DATA로 활용합니다.
독립 Application인 BizEditor는 투찰시 Web Browser(전자조달시스템)에 로그인이 필요 없이 프로그램(BizEditor.exe)을 통해 투찰이 가능하며 별도의 요청이 있을 경우 WEB과 BizEditor 양쪽 모두에서 입찰서를 투찰 할 수 있습니다.(선택사항)
- 해당 시스템을 사용하고 있는 S사의 경우 20,000 이상의 세부항목이 포함된 세부내역서를 BizEditor를 이용한 투찰을 진행.
폐사에서 제공되는 BizEditor는 다음과 같은 주요기능을 가지고 있어 Web기반의 단점을 보완하여 최적의 전자입찰시스템을 제공합니다.
| 항목 | 주요 특징적 기능 |
|---|---|
| ebXML 명세에 따른 전자입찰서 포맷 | ebXML 명세를 따름으로써 타 시스템과의 데이터 연동이 용이 해당 항목에 대한 ebXML표준으로 PMIS의 시스템 및 이기종 시스템에서 상세 내역을 확일 할 경우 시스템간의 Interface가 용이 |
| 필요 제약사항 설정 지원 | 입찰성격(조건)별로 필요한 제약사항(소수점 처리 방식, 작업 가능 영역 등)을 설정하여 전자입찰서를 생성할 수 있도록 하고, 입찰 참여사는 설정된 제약사항 내에서 입찰서작성 작업을 할 수 있도록 함으로써, 사용자의 표기오류 및 업무적 실수를 방지 Excel로 입찰서를 작성시 항목이 많은 입찰 내역의 수량정정 및 해당 Item을 삭제할 수 있는 사용자의 실수 및 표기 오류의 최소화 |
| 전자입찰서 변조 검사 | 각 입찰 내역 별로 고유의 값을 생성하여 입찰참여사가 전자입찰서 작업 시점과 발주처의 전자입찰서 개봉 시점에서 해당 고유의 값을 비교하여 위/변조 검사 기능을 제공 |
| 편리한 전자입찰서 작성 | 입찰 내역이 많은 경우에 별도의 독립 프로그램을 사용하여 전자입찰서를 작성하도록 함 Excel과는 별도로 DATA항목을 관리 할 수 있으며, 텍스트 기반으로 Office문서에 비해 전송량이 적음 |
| Excel 연동 지원 | 입찰 내역을 Excel 로 전환하여, Excel의 기능을 이용한 전자입찰서 작성 지원 |
| 편리한 투찰 | BizEditor 내에서의 전자입찰시스템으로 별도의 사이트 접근(로그인) 없이 투찰. 입찰서 작성시간이 비교적 많은 시간이 소요되므로 Web시스템로그인 -> 공내역 다운로드 -> 입찰서작성 후 시스템에 투찰 시 Session만료 현상이 발생하는 불편함을 원천봉쇄 |