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협력업체 관리
실적증명 관리





개요세부기능 및 기대효과
기존 오프라인의 실적증명 발급시의 구비서류는 실적증명서외 계약서사본 및 당해년도 교부된 세금계산서등의 서류를 검토하여 담당자가 교부하였습니다. 매 발급서류에 대한 검토 및 결재를 통한 사용인감 날인으로 업무의 효율성이 저하되어 이를 극복하기 위한 일환으로 ERP(계약정보, 세금계산서 정보)에서 실적근거를 조회하여 협력사/납품사가 수행한 실적과 그 지급내용을 조회하여 자동으로 증명서를 발급하게 됩니다.

발급요청된 실적증명내용은 도입사의 시스템을 통해 조회된 실적이므로 발급담당자는 간단한 정보의 확인으로 증명서를 발급할 수 있으며, 동일 문서에 대한 증명서 교부를 최소화 할 수 있습니다.

또한, 오발행된 증명서에 대한 회수 및 재 교부가 편리해 지며, 업무의 효율성을 극대화합니다.



실적증명 자료를 ERP 시스템과 연동하여 담당자 및 협력사에서 직접 조회 할 수 있도록 처리 > 실적발급대상 조회
각 협회 별 양식으로 실적증명서 양식 자동 생성
도입사별 발급양식 별도 자동생성
실적증명 발급 진위 여부를 확인 할 수 있도록 기능 구현
발급 신청 및 발급 처리 공인인증서로 쌍방간 전자서명
실적증명에 진행에 따른 업체 SMS, E-MAIL 통보 기능
실적증명 담당자 변경 기능
공종분할 기능
정규화된 양식이 없는 증명서의 해결(발급요청사별 요청문서(불특정 양식)에 대한 발급)
발급되어지고 있는 실적증명서 양식 자동 생성

문의 : 최광년 상무 (이메일: ckn@inogard.co.kr)