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ebiz4U |
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이비즈포유(ebiz4U)는 ‘진화하는 전자조달 솔루션 서비스’를
모토로 대학기관의 전자조달시스템을 위해 구성원과 공동으로 진행하는 서비스이며 구매청구,
전자입찰, 전자계약, 전자세금계산서의 업무를 유기적으로 운영하여 대학 구매행정업무의 효율성을
극대화 시키는 솔루션입니다.
 서비스
범위 |
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본 서비스는 일정액의 소프트웨어 사용료를 지불하여 제공 받으실 수 있으며, 고가의 전자조달 소프트웨어 구입비가 필요하지 않습니다.
구매사는 효율적인 구매업무를 지원받을 수 있으며, 협력업체는 여러 대학(교) 고객의 각종 구매정보를 이메일 및 SMS 문자 정보를 제공 받을 수 있을 뿐 아니라, 다양한 견적요청 및 입찰에 참여하실 수 있습니다.
또한, 견적 / 입찰 / 발주등의 모든 문서는 국가 공인인증서 기반의 서명 및 암호화로 안전하고 신뢰성 있는 협업업무를 하실 수 있습니다.
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| 서비스
신청 |
본 서비스의 이용을 원하는 대학(교) 고객 및 이들과 거래를 하고 있는, 또한 원하는 협력업체는 본 서비스에 회원 가입을 하실 수 있습니다. 회원가입 신청 후 당사의 ASP서비스사업부 에서 서류 사항을 확인 후, 소정의 승인절차를 마치면 바로 서비스를 이용하실 수 있습니다. 본 서비스를 이용하기 위해서는 전자 인증서를 필요로 합니다. 이는 안전한 상거래를 위함이며 범용 인증서이면 인증서 종류에 상관없이 본 시스템을 사용 할 수 있습니다.
한번의 로그인으로 여러 대학(교)의 구매 정보를 제공 받으시고,
거래에 적극 참여 하셔서 영업의 기회로 삼으시기 바랍니다.
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| 서비스
주요특징 |
| 이비즈포유 서비스의 주요 특징은 다음과 같습니다. |
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| 서비스
주요특징 |
 전자입찰 |
전자입찰
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주요
기능 |
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| 대학별
품목 등록 및 관리 기능 |
| 구매
청구서 작성 |
| 구매담당자
구매 청구 접수 |
구매청구
물품 분리/통합 기능
..-
각 청구부서별 유사품목을 동시에 입찰 실시 |
| 구매청구
품목 입찰 초청서 작성 |
구비서류
온라인 제출 기능
..-
특허 보유
..(온라인상에서의
입찰 방법 및 시스템)
..(
특허 제 10 - 0886693 호 ) |
입찰
보증금 입력/조회
..-
각 보증사별 조회 사이트 제공 |
| 공인인증서
기반의 견적서 전자서명, 암호화 기능 |
| 전자서명,
암호화된 견적서 개봉 / 마감 |
| 낙찰
공급사 선정 |
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전자계약,
세금계산서 |
전자계약,
전자세금계산서
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주요
기능 |
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| 입찰
종류 별 전자발주서 / 전자계약서 선택 작성 |
| 입찰
보증 증권, 하자이행증권 정보 입력 / 조회 |
계약서와
관련된 문서 동시에 전자서명 및
..
압축 기능 - 특허 보유
..
(온라인상에서의 계약관리 방법 및 시스템)
.. ( 특허
제 10 - 0886690 호 ) |
| 변경계약서
작성 |
| 입고,
검수 기능 |
세금계산서
역발행
.. (검수
완료된 건을 공급사로 자동 송부한다.) |
| 공인인증서를
이용한 세금계산서 전자서명 |
| 교부완료된
세금계산서 국세청 전송 |
| 세금계산서
조회 |
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| 서비스
기대효과 |
| 정성적
효과 |
이비즈포유는 구매 프로세스의 편리성,
안정성, 효율성, 투명성의 네 가지를 적용하여 최고의 대학 구매 프로세스를
확립할 수 있습니다. |
서비스
장점 도식화
|
장
점 |
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구매청구부터
세금계산서까지의 일련의 업무를
..
온라인으로 진행하여 구매담당자의 업무 접근성
.. 이 뛰어나며
업무 진행시간을 단축 |
각
단계별 알림 기능 강화(SMS, E-Mail)로 업무
..
편의성 증대 |
PKI(공개키)
공인인증서 기반의 전자서명, 암호화
..
로 견적에 대한 신뢰 확보 |
| 다수의
공급사 견적 참여로 구매 원가 절감 |
구매업무
프로세스 확립으로 새로운 담당자도
..
쉽게 구매업무를 수행 |
온라인청구,
입찰, 계약, 세금계산서 시스템
..
으로 대학 및 공급사의 부대비용 절감
..
(인지세, 우편비용, 출장경비, 종이문서) |
| 업체
방문/통신의 최소화로 업무집중도 향상 |
국가계약법에
따른 입찰 적용으로 외부 공정성
..
확보 |
공개입찰과
새로운 공급사 발굴로 공급사 담합
..
최대한 억제 |
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| 서비스
장점 |
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| 서비스
프로세스 |
| 일반
프로세스 구성 |
| 오프라인으로 구매하는 프로세스와 비교할
수 있으며, 이비즈포유만을 사용하였을 경우의 프로세스로써 구매청구부터 역할별로 구매담당,
계약담당, 입고/검수 담당, 세금계산서 담당으로 나누어 사용할 수 있습니다. |
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| 연동
프로세스 구성 |
이비즈포유 서비스에 자산관리, 협력사
정보, 계약관리, 회계관리 등의 교내 시스템(G/W, ERP)을 연동하여 구매 업무를
유기적으로 사용하여 최상의 서비스 제공합니다.
흐린색
-기존의 업무 프로세스, 진한색 - 연동 시 반영되는 프로세스 |
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| 도입
사례 |
| <숭실대학교>
도입 후 발전사항 |
 ERP상의 구매청구 내용을 시스템으로 연동하여 이비즈포유 입찰 서비스로 간단하게 공지할 수 있게 되었습니다.
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구매 업무 시간 단축으로 인해 담당자의 업무 집중도가 향상되었습니다.
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이비즈포유에서 제공되는 공급사 검색 서비스를 활용하여 불필요한 공급사 검색 시간이 감소되었습니다.
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모든 공급사가 동일한 입찰 정보를 바탕으로 견적을 제출하기 때문에 특별한 사유를 제외하고는 문의할 필요성이 줄어들어 업무 전화가 감소했습니다.
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공급사 견적서 제출 업무 원격지원 (암호화, 전자서명)
기존에는 견적서를 오프라인으로 제출했었기 때문에 업체방문, 면담 등의 시간이 많이 필요했지만,
현재는 장소에 구애받지 않고 견적서를 제출할 수 있는 시스템이 제공되므로 공급사는 부대비용 절감, 구매 담당자는 업무비용 절감의 효과를 이룰 수 있게 되었습니다.
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협력사 견적가격 보안 확립
협력사는 견적서를 암호화 및 전자서명하여 전자적으로 제출하기 때문에 협력사 및 구매담당자, 시스템 담당자가 투찰 정보를 확인할 수 없으므로 투명성을 확보할 수 있게 되었습니다.
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낙찰업체 및 계약업체 공지 기능 전자적 해결
낙찰결과 혹은 계약정보를 SMS, E-Mail을 통하여 공급사 담당자에게 알림 기능 제공하여 제반 업무상의 편의를 도모할 수 있게 되었습니다.
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문의 : 정홍민 이사 (이메일: hmjung@inogard.co.kr)
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