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이비즈포유(ebiz4U)는 ‘진화하는 전자조달 솔루션 서비스’를 모토로 대학기관의 전자조달시스템을 위해 구성원과 공동으로 진행하는 서비스이며 구매청구, 전자입찰, 전자계약, 전자세금계산서의 업무를 유기적으로 운영하여 대학 구매행정업무의 효율성을 극대화 시키는 솔루션입니다.

서비스 범위




본 서비스는 일정액의 소프트웨어 사용료를 지불하여 제공 받으실 수 있으며, 고가의 전자조달 소프트웨어 구입비가 필요하지 않습니다. 구매사는 효율적인 구매업무를 지원받을 수 있으며, 협력업체는 여러 대학(교) 고객의 각종 구매정보를 이메일 및 SMS 문자 정보를 제공 받을 수 있을 뿐 아니라, 다양한 견적요청 및 입찰에 참여하실 수 있습니다. 또한, 견적 / 입찰 / 발주등의 모든 문서는 국가 공인인증서 기반의 서명 및 암호화로 안전하고 신뢰성 있는 협업업무를 하실 수 있습니다.

서비스 신청
본 서비스의 이용을 원하는 대학(교) 고객 및 이들과 거래를 하고 있는, 또한 원하는 협력업체는 본 서비스에 회원 가입을 하실 수 있습니다. 회원가입 신청 후 당사의 ASP서비스사업부 에서 서류 사항을 확인 후, 소정의 승인절차를 마치면 바로 서비스를 이용하실 수 있습니다. 본 서비스를 이용하기 위해서는 전자 인증서를 필요로 합니다. 이는 안전한 상거래를 위함이며 범용 인증서이면 인증서 종류에 상관없이 본 시스템을 사용 할 수 있습니다. 한번의 로그인으로 여러 대학(교)의 구매 정보를 제공 받으시고, 거래에 적극 참여 하셔서 영업의 기회로 삼으시기 바랍니다.

서비스 주요특징
이비즈포유 서비스의 주요 특징은 다음과 같습니다.

전자입찰
온라인 공고 : 온라인으로 신속하고 편리한 공고 및 투찰 가능
공인인증서 기반을 통한 투찰서 암호화 및 전자서명 기능으로 부인방지
SMS 및 E-Mail을 통한 알림 기능
입찰 진행현황 및 결과에 대한 통계 기능

전자계약
공인인증서 기반을 통한 계약서 쌍방간의 전자서명 및 암호화로 부인방지
계약파일 자동생성으로 편리성 극대, 표기오류 최소화
자동압축기능으로 네트워크 부하 최소화
SMS 및 E-Mail을 통한 계약 정보 알림 기능
계약 진행현황 및 결과의 검색 기능
전자세금계산서
개정된 부가가치세법을 기준으로 전자세금계산서 교부
공급자의 전자서명으로 부인방지
데이터베이스 형태로 저장함으로써 보관의 용이
SMS 및 E-Mail을 통한 세금계산서 정보 알림 기능
협력업체 관리
실시간으로 협력업체 평가관리 용이
우량 협력업체 관리 용이

서비스 주요특징
전자입찰
전자입찰
주요 기능


대학별 품목 등록 및 관리 기능
구매 청구서 작성
구매담당자 구매 청구 접수
구매청구 물품 분리/통합 기능
..- 각 청구부서별 유사품목을 동시에 입찰 실시
구매청구 품목 입찰 초청서 작성
구비서류 온라인 제출 기능
..- 특허 보유
..(온라인상에서의 입찰 방법 및 시스템)
..( 특허 제 10 - 0886693 호 )
입찰 보증금 입력/조회
..- 각 보증사별 조회 사이트 제공
공인인증서 기반의 견적서 전자서명, 암호화 기능
전자서명, 암호화된 견적서 개봉 / 마감
낙찰 공급사 선정

전자계약, 세금계산서
전자계약, 전자세금계산서
주요 기능


입찰 종류 별 전자발주서 / 전자계약서 선택 작성
입찰 보증 증권, 하자이행증권 정보 입력 / 조회
계약서와 관련된 문서 동시에 전자서명 및
.. 압축 기능 - 특허 보유
.. (온라인상에서의 계약관리 방법 및 시스템)
.. ( 특허 제 10 - 0886690 호 )
변경계약서 작성
입고, 검수 기능
세금계산서 역발행
.. (검수 완료된 건을 공급사로 자동 송부한다.)
공인인증서를 이용한 세금계산서 전자서명
교부완료된 세금계산서 국세청 전송
세금계산서 조회
 
서비스 기대효과
정성적 효과
이비즈포유는 구매 프로세스의 편리성, 안정성, 효율성, 투명성의 네 가지를 적용하여 최고의 대학 구매 프로세스를
확립할 수 있습니다.
서비스 장점 도식화
장 점


구매청구부터 세금계산서까지의 일련의 업무를
.. 온라인으로 진행하여 구매담당자의 업무 접근성
.. 이 뛰어나며 업무 진행시간을 단축
각 단계별 알림 기능 강화(SMS, E-Mail)로 업무
.. 편의성 증대
PKI(공개키) 공인인증서 기반의 전자서명, 암호화
.. 로 견적에 대한 신뢰 확보
다수의 공급사 견적 참여로 구매 원가 절감
구매업무 프로세스 확립으로 새로운 담당자도
.. 쉽게 구매업무를 수행
온라인청구, 입찰, 계약, 세금계산서 시스템
.. 으로 대학 및 공급사의 부대비용 절감
.. (인지세, 우편비용, 출장경비, 종이문서)
업체 방문/통신의 최소화로 업무집중도 향상
국가계약법에 따른 입찰 적용으로 외부 공정성
.. 확보
공개입찰과 새로운 공급사 발굴로 공급사 담합
.. 최대한 억제

 
서비스 장점
구 분
내 용
세부 절감액

계약

오프라인 계약으로 인한 인지세 부과
오프라인 계약으로 계약업무 시간 과다 소요
전자서명법에 의거 인지세 비과세
..(대학, 공급사 모두 해당)
전자계약으로 인한 계약시간 단축으로 담당자 업무비용
..감소 및 공급사 부대비용 감소
계약서 검색 및 보관 용이, 분실위험 감소
.. (DataBase 형태로 보관)
세금계산서

담당자의 세금계산서 업무시간 소요
부가가치세법에 따른 전자세금계산서 발행 / 수신
전자세금계산서로 인한 담당자 및 공급사 부대비용 감소
세금계산서 발행자 발행 비용 절감
..- 종이세금계산서 1장당 평균 소요비용 : \3,750
..(전자신문 2002.1.25)
..(ex. 1000장 발행 시 3,750×,000=3,750,000원의 비용 발생)
 
서비스 프로세스
일반 프로세스 구성
오프라인으로 구매하는 프로세스와 비교할 수 있으며, 이비즈포유만을 사용하였을 경우의 프로세스로써 구매청구부터 역할별로 구매담당, 계약담당, 입고/검수 담당, 세금계산서 담당으로 나누어 사용할 수 있습니다.


연동 프로세스 구성
이비즈포유 서비스에 자산관리, 협력사 정보, 계약관리, 회계관리 등의 교내 시스템(G/W, ERP)을 연동하여 구매 업무를 유기적으로 사용하여 최상의 서비스 제공합니다.

흐린색 -기존의 업무 프로세스, 진한색 - 연동 시 반영되는 프로세스
 
도입 사례
<숭실대학교> 도입 후 발전사항
ERP상의 구매청구 내용을 시스템으로 연동하여 이비즈포유 입찰 서비스로 간단하게 공지할 수 있게 되었습니다.
구매 업무 시간 단축으로 인해 담당자의 업무 집중도가 향상되었습니다.
이비즈포유에서 제공되는 공급사 검색 서비스를 활용하여 불필요한 공급사 검색 시간이 감소되었습니다.
모든 공급사가 동일한 입찰 정보를 바탕으로 견적을 제출하기 때문에 특별한 사유를 제외하고는 문의할 필요성이 줄어들어 업무 전화가 감소했습니다.
공급사 견적서 제출 업무 원격지원 (암호화, 전자서명)
기존에는 견적서를 오프라인으로 제출했었기 때문에 업체방문, 면담 등의 시간이 많이 필요했지만, 현재는 장소에 구애받지 않고 견적서를 제출할 수 있는 시스템이 제공되므로 공급사는 부대비용 절감, 구매 담당자는 업무비용 절감의 효과를 이룰 수 있게 되었습니다.
협력사 견적가격 보안 확립
협력사는 견적서를 암호화 및 전자서명하여 전자적으로 제출하기 때문에 협력사 및 구매담당자, 시스템 담당자가 투찰 정보를 확인할 수 없으므로 투명성을 확보할 수 있게 되었습니다.
낙찰업체 및 계약업체 공지 기능 전자적 해결
낙찰결과 혹은 계약정보를 SMS, E-Mail을 통하여 공급사 담당자에게 알림 기능 제공하여 제반 업무상의 편의를 도모할 수 있게 되었습니다.

문의 : 정홍민 이사 (이메일: hmjung@inogard.co.kr)